So richten Sie Ihre Datenschutz-Dokumentation mit DSGVOPro ein — vom ersten Login bis zum prüfungsfähigen PDF.
Möchten Sie sich das Tool zuerst ansehen? Öffnen Sie die Live-Demo — eine fertig befüllte Beispiel-Praxis, ganz ohne Anmeldung. Zum echten Start legen Sie unter Registrieren ein kostenloses Konto an (14 Tage gratis, keine Kreditkarte).
Legen Sie unter Organisation Ihre Praxis, Kanzlei oder Ihr Unternehmen an: Name, Anschrift, Ansprechpartner und ggf. Datenschutzbeauftragte(r). Wählen Sie die passende Branche (z. B. Arztpraxis, Kanzlei, Steuerberater).
Betreuen Sie mehrere Mandanten? Legen Sie einfach mehrere Organisationen an und wechseln oben links zwischen ihnen.
Unter VVT — Verarbeitungen führt Sie ein 7-Schritt-Assistent durch jede Verarbeitungstätigkeit: Zweck, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfänger, Löschfristen und ein DSFA-Screening Art. 35. Prüfen und ergänzen Sie die vorausgefüllten Vorlagen oder legen Sie neue an.
Unter TOMs finden Sie 28 vorkonfigurierte technisch-organisatorische Maßnahmen in 9 Kategorien. Markieren Sie je Maßnahme umgesetzt / teilweise / offen und ergänzen Sie bei Bedarf Notizen. So entsteht Ihr Nachweis der Sicherheit der Verarbeitung.
Tragen Sie unter AVV-Verwaltung alle Dienstleister ein, die für Sie personenbezogene Daten verarbeiten (IT, Hosting, Abrechnung …). DSGVOPro behält im Blick, ob ein AVV vorliegt, ob eine Drittland-Übermittlung stattfindet und wann die nächste Prüfung fällig ist.
Passiert eine Datenpanne, dokumentieren Sie sie unter Datenpannen. DSGVOPro überwacht automatisch die 72-Stunden-Meldefrist an die Aufsichtsbehörde und warnt Sie auf dem Dashboard, solange eine Meldung überfällig ist.
Auskunfts-, Löschungs- oder Widerspruchsanfragen tragen Sie unter Betroffenenrechte ein. Die 30-Tage-Frist wird automatisch berechnet, der Bearbeitungsstatus ist jederzeit sichtbar.
Unter Export erzeugen Sie mit einem Klick ein druckreifes PDF Ihres kompletten Verarbeitungsverzeichnisses inklusive TOMs — ideal für die Vorlage bei einer Prüfung. Zusätzlich können Sie Ihre Daten als CSV oder als vollständigen JSON-Export herunterladen.
Aktivieren Sie unter Einstellungen die jährliche Erinnerung zur Überprüfung Ihres Verzeichnisses. Jede Änderung wird im Audit-Log lückenlos protokolliert (Rechenschaftspflicht). Dort verwalten Sie auch Passwort, Abonnement, Datenexport und — falls gewünscht — die Konto-Löschung.
Diese Seite ist die Kurzfassung. Das Handbuch erklärt auf 14 Seiten, wofür das Werkzeug da ist, was Sie in den ersten fünfzehn Minuten tun, was im Alltag bleibt, was bei einer Datenpanne oder Auskunftsanfrage zu tun ist — und welche Daten wir von Ihnen speichern.
Handbuch als PDF öffnen (14 Seiten, 2,4 MB) →Bereit? Starten Sie mit Ihrer ersten Organisation.
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